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CEPS: Instrucciones para el registro en línea de la primera sesión

20/11/2017

 

En Veracruz, con el objetivo de proporcionar una guía de acceso a la información pública del REPASE, así como las directrices y procedimiento para el ingreso y registro de información de los Consejos Escolares de Participación Social, la Coordinación Ejecutiva del Consejo Estatal de Participación Social en la Educación (CECONEPASE) pone al alcance el Instructivo Para el Registro de la Primera Sesión de los Consejos Escolares de Participación Social, en el que se indica lo siguiente:

 

 

Requisitos técnicos

 

Para un fácil acceso y un adecuado registro de la información de los Consejos de Participación Social en la Educación, se debe considerar lo siguiente:

 

Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características mínimas indicadas a continuación:

 

  • Sistema operativo Windows XP.

  • Memoria de 4 GB en RAM.

  • Procesador Intel Pentium IV.

  • Conexión a Internet con 3Mb de velocidad como mínimo.

  • Tener instalado alguno de los siguientes navegadores: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla (desbloquear los elementos emergentes en el navegador).

  • Contar con el programa Adobe Reader, para la lectura de archivos PDF.

 

 

Dirección electrónica

 

La plataforma del REPASE está disponible en la página https://www.repase.sep.gob.mx/

 

Para saber más acerca de la plataforma del repase, da clic en este enlace.

 

 

Calendario para el registro de sesiones

 

El acuerdo número 02/05/16 y su modificatorio 08/08/17, establecen la realización de tres sesiones de los Consejos Escolares de Participación Social durante el ciclo escolar. Para la zona Sureste los periodos de registro quedan definidos como se indica a continuación:

 

  • Registro de la Primera Sesión: del 13 de noviembre al 20 de diciembre.

  • Registro de la Segunda Sesión: del 16 de abril al 4 de mayo.

  • Registro de la Tercera Sesión: del 18 de junio al 13 de julio.

 

Para más información sobre el calendario del REPASE, da clic en este enlace.

 

 

Tutorial con imágenes

 

Da clic en este enlace para ir al tutorial, el cual te explica paso a paso el proceso para el registro de tu primera sesión de CEPS.

 

Da clic en este enlace para ir al manual que te explica paso a paso cómo subir tus evidencias.

 

 

Instrucciones para el registro

 

Para registrar la información generada en cada sesión del CEPS deberá accederse a la plataforma informática del REPASE, la cual se encuentra disponible en la dirección electrónica https://www.repase.sep.gob.mx/

 

Es necesario contar con un usuario y contraseña, mismos que son generados por la Dirección General de Tecnologías de la Información y Comunicación de la SEP y se entregan a las escuelas por parte de la Secretaría Técnica del CONAPASE, a través de los enlaces de participación social de cada entidad federativa.

 

  1. Ingresar al módulo de registro.

    1. En la página de inicio se hallará un cuadro en donde se deberá ingresar el usuario (este corresponde invariablemente a la clave del centro de trabajo) y la contraseña en los campos indicados. A continuación se da clic en el botón "ingresar".

    2. Seleccionar la opción "REPASE".

    3. Habiendo ingresado se observarán tres opciones para el registro:

      • Registro en línea.

      • Completar registro en línea.

      • Registro sin conexión.

  2. Registro en línea.

    1. Luego de seleccionar "Registro en línea", elegir "Primera sesión".

    2. En la ventana emergente registrar la siguiente información:

      1. Fecha de realización.

      2. Hora inicial.

      3. Hora final.

      4. Lugar de publicación de la convocatoria.

      5. Fecha de publicación.

      6. Número de asistentes.

    3. En el recuadro "Estado de registro", ubicado en la parte inferior derecha de la ventana, elegir la opción que más convenga para proceder con el registro:

      • Registro en una sola emisión.

      • Pre-registro y complemento posterior.

    4. Seleccionar la pestaña "Consejeros".

      1. Dar clic en "Agregar consejero".

      2. Llenar la información requerida.

      3. Luego de registrar la CURP dar clic en "Validar Curp".

      4. Responder a la pregunta "¿El CURP corresponde al titular?" y elegir "Aceptar".

      5. Una vez registrado el correo electrónico dar clic en "validar correo".

      6. Dar clic en "Aceptar" en el aviso en el cual se informa que se ha enviado una notificación al correo registrado.

      7. Revisar la casilla de correo registrada donde se encontrará una notificación cuya recepción deberá confirmar dando clic sobre el enlace indicado.

      8. Realizar los pasos anteriores para cada uno de los consejeros.

    5. Seleccionar la pestaña "Presidente".

      1. Seleccionar de la lista al padre o madre de familia electo como presidente del CEPS e ingresar la información solicitada.

    6. En caso de que el CEPS decida nombrar a un secretario técnico quien será el director de la escuela o quien ejerza la función, dar clic en la pestaña "Secretario".

      1. Seleccionar del menú el nombre del directivo registrado, el cual se muestra en forma automática.

    7. Seleccionar la pestaña "Programas".

      1. Dar clic en "Agregar programa".

      2. Elegir el tipo de programa que se va a agregar (Federal, Estatal, Local y de OSC).

      3. Seleccionar de la lista el programa que corresponda.

      4. Registrar la cantidad del recurso recibido con número y letra.

      5. Dar clic en "Aceptar".

      6. En la ventana emergente, dar clic en "Agregar" en el apartado "Objetivos específicos de Programas".

      7. Seleccionar los objetivos específicos en los que se trabajará durante el ciclo y las metas para cada uno.

      8. Dar clic en "Aceptar".

      9. Si se requiere registrar otro tipo de programas (Estatal, Local y OSC), dar clic en "Agregar".

      10. Seguir los pasos anteriores. Nota: Si el programa que se desea registrar no está en la lista, utilizar la opción "Otros". También en este caso se deben registrar los objetivos y las metas correspondientes.

    8. Seleccionar la pestaña "Acciones", para registrar las líneas para coadyuvar con la Ruta de Mejora del cetro escolar. Dar clic en "Aceptar".

      1. Seleccionar una por una, las líneas en las que se desarrollarán acciones.

      2. Escribir las acciones que se llevarán a cabo durante el ciclo, luego dar clic en "Aceptar".

    9. Seleccionar la pestaña "Normalidad mínima".

      1. Hacer clic en "Agregar".

      2. Seleccione del listado, uno por uno los puntos de la Normalidad mínima para los que se desarrollarán acciones durante el ciclo escolar.

      3. Escribir las acciones a realizar y dar clic en "Aceptar".

    10. Seleccionar la pestaña "Comités".

      1. Dar clic en "Seleccionar".

      2. Seleccionar del listado el tema "Comité".

      3. Registrar la información requerida.

      4. Dar clic en "Aceptar".

      5. Seguir los pasos anteriores para cada comité. Nota: Si el comité que se desea integrar no aparece en la lista, utilizar la opción "Otro" para registrarlo.

    11. De ser el caso, seleccionar la pestaña "Asuntos generales".

      1. Dar clic en "Agregar".

      2. En la ventana emergente escribir los asuntos generales y acuerdos aprobados en los campos correspondientes. Luego dar clic en "Aceptar". Nota: Es importante que por cada asunto general se registre el acuerdo correspondiente. La información marcada con asterisco (*) es obligatoria.

    12. Una vez registrada toda la información anterior, seleccionar la pestaña "Información general".

      1. Seleccionar  "Generar Acta".

      2. Dar clic en "Aceptar". Nota: Se debe conservar una copia impresa del acta de primera sesión, en la cual se asentarán las firmas del consejero presidente, el secretario técnico (de ser el caso) o el director de la escuela o quien ejerza la función directiva.

 

 

¿Preguntas?

 

La Coordinación Ejecutiva del Consejo Estatal de Participación Social en la Educación CECONEPASE pone a disposición del usuario, en caso de encontrar dificultades en el registro de las sesiones, los teléfonos de atención (228) 812 79 53 y (228) 813 93 00, así como la dirección de correo electrónico enlacetecnologicoconepase@msev.gob.mx

 

Respuestas a preguntas frecuentes.

 

 

Material consultado

 

CECONEPASE (2017). Operatividad de los Consejos Escolares de Participación Social en la Educación (CEPS). SEV.

 

CECONEPASE (2017). REPASE Registro de Participación Social en la Educación. SEV.

 

CECONEPASE. 2017. Instructivo para el registro de la Primera Sesión de los Consejos Escolares de Participación Social. Secretaría de Educación de Veracruz.

Disponible en:

http://www.sev.gob.mx/ceconepase/documentos-repase/

 

DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN. ACUERDO número 08/08/17 que modifica el diverso número 02/05/16 por el que se establecen los Lineamientos para la constitución,organización y funcionamiento de los Consejos de Participación Social en la Educación, publicado el 11 de mayo de 2016.

Disponible en:

http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5494924&fecha=24/08/2017

[Consultado en septiembre de 2017]

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