Please reload

Suscríbete a

Zona Escolar 71

ES Y SIEMPRE SERÁ GRATIS
SITIO LIBRE DE ANUNCIOS
ENTRADAS RECIENTES

Cómo redactar cartas formales

09/02/2018

 

Escribir una carta puede parecer algo sencillo, sin embargo en ocasiones es necesario redactar en un lenguaje más formal, por ejemplo tratándose de un asunto de trabajo. Así también al dirigirse a una autoridad, a un medio de comunicación o cuando el tema que se aborde requiera formalidad. En estos casos, lo menos que se desea es causar una impresión poco profesional.

 

Por ello, a continuación se ofrecen algunos consejos y ejemplos útiles para redactar una carta con ese acabado formal.

 

 

Se considera, para que una carta sea correcta y aceptable, debe constar de 8 elementos esenciales que son:

 

  1. Fecha

  2. Encabezado

  3. Saludo

  4. Introducción

  5. Cuerpo o desarrollo

  6. Despedida

  7. Firma

  8. Sello (para el caso de empresas o instituciones)

 

 

Fecha

 

Se coloca en la parte superior derecha o izquierda de la página. Se aconseja escribir también el lugar desde el que se remite. Opcionalmente se puede incluir  debajo la dirección postal.

 

 

Encabezado

 

Dos espacios debajo de la fecha se escribe el encabezado, el cual puede iniciarse con un saludo o palabra de distinción (Señor/Señora/Estimado señor), seguido del título y nombre del destinatario, cargo que ostenta, empresa u organización (cada una de estas un espacio hacia abajo con respecto a la anterior). Adicionalmente, puede agregarse una palabra que indique el lugar donde se entrega la carta (Su despacho/Sus manos/Ciudad). Todo esto alineado a la izquierda.

 

Ejemplo:

 

Señor

Lic. Manuel Hernández Martínez

Departamento de Recursos Humanos

Empresa Socialmente Responsable

Ciudad/Sus manos/Su despacho

 

Nota: Algunas personas acostumbran concluir el encabezado con la palabra "Presente", cosa que la mayoría de las veces conlleva un error, ya que la única razón que justifica el uso de esta palabra, es que la carta sea entregada personalmente.

 

 

Frases de distinción o saludo para dirigir al destinatario de la carta.

 

  • Distinguido/da

  • Excelentísimo/ma

  • Apreciado/da

  • Honorable

  • Estimado/da

 

 

Saludo, introducción y cuerpo

 

Solo un espacio hacia abajo con respecto del encabezado, se escribe el saludo y la introducción de la carta.

 

 

Frases formales para iniciar con saludos la carta

 

  • Reciba un cordial saludo

  • Después de un afectuoso saludo

  • Luego de un cordial saludo

  • Pláceme saludarle

  • Reciba un distinguido saludo

  • Reciba de nuestra parte un afectuoso saludo

 

 

Frases de introducción de la carta

 

  • Quien suscribe

  • Con grato placer me dirijo a usted

  • A quien corresponda

  • A quien pueda interesar

  • En virtud de mi condición de presidente/responsable/encargado de

  • De manera muy cortés, me dirijo a usted luego de un afectuoso saludo

 


Posterior a ello se añade la razón de la carta, para proseguir con el cuerpo o desarrollo. En esta parte se recomienda hacer un planteamiento claro y preciso, al igual que revisar la ortografía para evitar las faltas. Por el contrario, se desaconseja escribir frases de más. Dado el ritmo de vida actual de las personas, la mayoría apreciará que se vaya directo al punto.

 

 

Frases para indicar razón de la carta

 

  • El objetivo de la presente

  • Le escribo para informarle

  • La razón de la presente

  • El motivo de la presente

  • Le notificamos formalmente

  • Le remitimos esta correspondencia con el objetivo de

  • A su vez, le expreso a través de la presente

  • Por medio de la presente tengo a bien comunicarle con la finalidad de informarle/solicitarle/expresarle/extenderle

  • En relación al documento/contrato/comunicación/correo

  • Cordialmente nos dirigimos a usted

  • La siguiente es para invitarle/informarle/comunicarle/expresarle/extenderle

 

 

Despedida

Se trata de un texto breve que va a finalizar la carta, toda vez que sintetiza la idea principal de la misma. Para cerrar este párrafo se puede emplear alguna de las siguientes:

 

 

Frases formales para despedir la carta

 

  • Agradeciendo de antemano su decisión de acompañarnos, le saluda con la más alta estima y consideración. Atentamente

  • Agradeciendo su pronta respuesta, le saluda. Atentamente

  • Agradeciendo de antemano su colaboración, le saluda. Atentamente

  • Sin otro particular, se despide. Atentamente

  • Contamos como siempre con su comprensión. Atentamente

  • Sin otro particular por el momento, se despide de usted, Atentamente

  • Con seguridad de su atención le saluda, Muy atentamente

  • Con grato aprecio y esperando su mayor comprensión. Muy atentamente

  • Muy cordialmente

  • Dando las gracias anticipadas y esperando pronta respuesta, Muy atentamente

  • Sin más por el momento, se despide

  • Agradecemos de antemano sus atenciones y esperamos una respuesta positiva a la mayor brevedad posible

  • Esperamos por usted, Atentamente

  • Agradecemos de antemano sus atenciones, le saluda muy atentamente

  • Esperamos poder servirle en un futuro, Atentamente

  • Se despide de ustedes

  • Con la más alta consideración y estima, queda de usted muy respetuosamente

  • Esperamos contar con su entusiasta participación

  • Le saludan, atentamente

 

 

Firma

 

Por su puesto al final de la carta, quien remite deberá individualizarse con su nombre y alguna otra información que sea relevante de acuerdo a la ocasión. Además, de ser el caso, deberá incluirse el sello de la compañía u organización.

 

 

Consultado en

 

ÁNGELES, P. 2016. Algunas frases que te ayudaran a escribir una carta formal. Esthersvictory Weblog.

Recuperado de

https://esthersvictory.wordpress.com/2016/07/04/algunas-frases-que-te-ayudaran-a-escribir-una-carta-formal/

 

PORTAL EDUCATIVO. 2011. Carta formal. Portal educativo.

Recuperado de

http://www.portaleducativo.net/quinto-basico/728/Carta-formal

Compartir en Facebook
Compartir en Twitter
Please reload

Please reload

TEMAS
Please reload